Administra eficazmente tu actividad comercial, industrial o de servicios
La gestión comercial es uno de los puntos primordiales de toda empresa,
y gracias a Gestión Comercial 100 verás como la solución de gestión se adaptará al ciclo comercial de tu empresa sea cual sea su sector. Pero en ningún caso hay que descuidar otros puntos fundamentales como la gestión de las compras,
la gestión de los almacenes, la fabricación o la gestión de los servicios, todas estas funcionalidades se ven reflejadas en Gestión Comercial 100.
Gestión de Compras y Ventas
Optimiza tu circuito de compras y ventas
Sage 100 permite realizar un seguimiento exhaustivo del proceso de compras y de ventas, desde su origen (ya sea una oferta, un pedido, o directamente una factura), hasta el final del proceso (vencimientos, facturas rectificativas, etc). Además existe una trazabilidad total para obtener información tanto de los documentos de venta como de los documentos de compra.
Desde la gestión de compras y gracias a la integración de Sage 100, puedes desencadenar todos los procesos conjuntos de tu negocio: financieros, analíticos, presupuestarios, movimientos de almacén y vencimientos tanto de cobro como de pago.
Gestión comercial 100 ayuda, gracias a sus informes y estadísticas comerciales, a disponer de todos los elementos necesarios en la toma de decisiones. Cuestiones tan importantes como no vender un artículo por debajo de su precio coste o la fecha de entrega de un pedido se visualizan directamente en las líneas de los documentos de venta.
Sage 100 dispone de la posibilidad de gestionar repetitivamente y con una periodicidad determinada mediante contratos la creación de cualquier documento de compras o ventas (desde ofertas hasta facturas).
Funcionalidades como la Central de compras se gestionan de una manera sencilla y ágil.
Gestión de Almacenes
Costes de Almacenamiento vs Ruptura de Stock
Una buena gestión de los almacenes reduce los plazos de entrega y optimiza el inventario.
Gracias a la funcionalidad de picking, puedes tratar rápidamente los pedidos y priorizar las entregas.
Los artículos en compraventa hacen que sea posible generar automáticamente un pedido de proveedor directamente desde un pedido de ventas.
El control de inventario permite trabajar hasta con 5 métodos distintos (Precio Medio Ponderado, LIFO, FIFO, N º de lote, y Nº de serie), de esta manera se garantiza la reducción de costes de almacenamiento.
La gestión de multiemplazamiento consigue que se pueda organizar mejor el almacén con las diferentes ubicaciones.
El control de calidad permite validar las mercancías recibidas antes de su entrada en el almacén, situándolas en emplazamientos de control hasta que son inspeccionadas.
Fabricación
Los ciclos de producción, adaptados a las necesidades de los clientes
La fabricación de Sage 100 dispone de potentes funcionalidades para cubrir
los procesos de producción más exigentes, incluyendo entre ellas escandallos, órdenes de fabricación, cálculo de necesidades, control de calidad, simulación de la fabricación, planificación y diagramas de Gantt, entre otras.
El tiempo de respuesta desde que se recibe el pedido del cliente hasta que servimos el producto fabricado es fundamental para ofrecer un buen servicio al cliente y poder fidelizarlo para posteriores ventas. Con Fabricación Sage 100, no sólo se reducen los tiempos de entrega, sino que además permite controlar mejor todos los costes relacionados para poder ofrecer precios más competitivos.
La trazabilidad de los componentes utilizados en la fabricación es total. En todo momento sabrás que piezas han sido utilizadas en cada una de las órdenes de fabricación, en el caso de tener un componente defectuoso es muy rápido encontrar en que órdenes de fabricación se encuentra y poder retirarlo.
Sage 100 dispone de un control de calidad para los productos manufacturados.
Prestación de Servicios
La gestión óptima de las empresas de servicios
Con Gestión Comercial 100, las empresas de servicios tienen cubiertas todas sus necesidades pudiendo realizar todo el circuito completo de su operativa diaria.
Sage 100 ofrece la posibilidad de gestionar y cobrar por los servicios prestados por recursos de la empresa (ya sean máquinas o empleados). Gracias a éstas y a otras funcionalidades específicas las empresas del sector de servicios (agencias de publicidad, ingenierías, actividades de arquitectura, formación, empresas de alquiler de maquinaria, servicios de asistencia, etc) tienen un módulo totalmente adaptado a su operativa diaria.
La gestión de los recursos de las empresas de servicios se puede visualizar en un calendario de eventos para ver en todo momento su carga de trabajo.
La carga de ese calendario puede realizarse de forma manual o automática.
Gracias a este módulo, las empresas de servicios consiguen un control efectivo de costes y una optimización de los recursos.
Factura Electrónica
La gestión óptima de las empresas de servicios
La sustitución de las facturas en papel por facturas electrónicas, permite obtener importantes ahorros en el proceso de facturación, tanto del coste de papel, impresora y servicio de correo, como ahorro en tiempo de personal para su manipulación.
Además, con la factura electrónica también obtenemos la inmediatez en la recepción por el receptor y lo que es más importante, la total seguridad jurídica de la factura gracias a la firma electrónica que incorpora, garantizando su autenticidad e integridad.
Algunas de sus características son:
- Utilización de cualquiera de los certificados de firma electrónica homologados por la Agencia Tributaria
- Envío de la factura electrónica según formato estándar Facturae 3.1 aprobado por la Agencia Tributaria (Admite, no obstante, otros formatos como: XML-UBL, PDF, etc)
- Firma de las facturas generadas en formato XML-UBL y PDF
- Integración en el proceso estándar de emisión de facturas
- Generación del fichero electrónico, firmado, envío al destinatario mediante correo electrónico
- Adaptado para enlazar con las plataformas de facturación electrónica de Eurobits, de La Caixa, la CECA, etc
Con e-factura Sage 100 obtendrás un importante ahorro de costes así como una gran simplificación del proceso administrativo
de facturación.
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